Directeur de Projets Pharma

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 140 talents basés à Paris et Lyon.

Au sein de notre équipe Meetings & Events Santé, votre rôle est d’accompagner notre client, acteur majeur de la santé et de l’esthétique dans la bonne exécution des congrès et événements internationaux.

Vous serez en charge du relationnel client et de l’interface avec le siège MCI Group (Genève), l’account manager et vous assurerez la supervision administrative de l’équipe basée à Paris (budgets, etc..)

Vos missions si vous les acceptez :

• Responsable des budgets annuels et du suivi administratif.
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux et prestations
• Relationnel client, ce poste requiert un contact quotidien avec les « stakeholders ».  Collaborer au quotidien, planifier les calls avec les représentants du marketing, des ventes et des affaires médicales pour la bonne tenue des événements.
• Pilotage des budgets, savings etc ….
• Coordonner la planification des événements (de la conception a la réconciliation budgétaire)
• Gérer les communications, agendas, la participation des filiales et différents Départements, superviser la conception et la mise en œuvre des stands, les offres de sponsoring, les différentes activités, restauration, staffing, les inscriptions etc…,
• Gestion des participants (invitations, recueil des informations, gestion des transports, transferts, repas et hébergements, confirmations, etc.)
• Présence sur place lors des événements.

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Vous disposez d’une expérience similaire sur des typologies d’évènements variés pour des clients pharmaceutiques, vous avez acquis une parfaite maîtrise de l’environnement pharmaceutique (loi   anti-cadeaux, etc.)
• Anglais courant impératif
• Solide compétence en matière d’organisation, de travail cross fonctionnel, gestion du temps dans un environnement mouvant où tout va très vite
• Capacité à résoudre les problèmes de manière créative, à travailler en équipe et à    s'adapter au changement.
• Connaissance de la plateforme Cvent
• Excellent relationnel, expérience dans le relationnel client
• Proactivité et créativité
• Prêt à voyager
• Soucis du détail, appétence pour l’administratif

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) !

Les petits « + » de la vie chez MCI

• Culture d’entreprise « Start-up »
• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Tickets restaurants
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%
• Mutuelle