Quem nós somos? 
Somos uma agência global de engajamento e marketing, que desde 1987, ajuda marcas, associações e organizações sem fins lucrativos a resolver seus principais desafios pessoais por meio de nossa experiência principal: eventos ao vivo e virtuais, comunicações estratégicas e digitais e consultoria e soluções comunitárias. Somos uma agência independente, com sede em Genebra, na Suíça, e presença global de 60 escritórios em 34 países.

Muito mais que a MCI, nós somos MCIers! 
Somos uma companhia feita por pessoas, para as pessoas. 
Uma agência global de marketing e engajamento, e assim como buscamos engajar nossos clientes externos, estamos sempre em constante evolução na forma de cuidar do nosso 1° cliente mais importante: nossos talentos, nossos MCIers. 

• Prosperamos através da diversidade: incentivando a autonomia de nossos talentos com respeito, uma liderança transparente, equipes dinâmicas e diversas. Buscamos cada dia mais talentos de grupos diversos para enriquecer nossos times.
• Incentivamos momentos de descoberta inspiradores: acolhendo, reconhecendo e promovendo o aprendizado constante.
• Vivemos pelo crescimento: visando sempre novas oportunidades, o engajamento e o equilíbrio na qualidade de vida e bem-estar de nossos talentos.
• Promovemos a inovação e o empreendedorismo: cuidamos para que cada talento seja visto, impulsionando seu crescimento profissional e pessoal.

Somos pessoas motivadas, unidas pelos valores e propósitos da MCI, e mais ainda pela paixão e vontade de fazer acontecer e realizar.

Afinal, quando as pessoas se unem, a mágica acontece.

  📍 Visão Geral

O produtor será responsável pela coordenação e execução de duas frentes de eventos:

•            Convenção 
•            Congresso 

O profissional atuará como ponto focal entre ambos projetos e os fornecedores, incluindo a MCI, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas com excelência, dentro do prazo e do orçamento estipulado.

 🎯 Responsabilidades Gerais

1. Gestão de Orçamento

•            Elaborar e atualizar planilhas de custos detalhadas para ambos os eventos.
•            Negociar com fornecedores e prestadores de serviço.
•            Garantir que todas as despesas estejam dentro do orçamento aprovado.

 2. Planejamento e Aprovações

•            Submeter propostas de ações e ativações para aprovação da empresa.
•            Validar cronogramas, layouts e materiais promocionais.
•            Acompanhar revisões e ajustes solicitados pelos decisores.

3. Follow-up com Stakeholders

•            Manter comunicação constante com os responsáveis internos da empresa.
•            Atualizar status de entregas, pendências e decisões.
•            Participar de reuniões de alinhamento e reportar progresso.

4. Gestão de Prazos e Cronograma

•            Criar e monitorar cronograma de produção e execução.
•            Garantir cumprimento dos prazos de entrega de materiais, montagem e desmontagem.

🛠️ Atividades Específicas por Evento

📌 Convenção

•            Apoio no planejamento, organização e execução da produção geral, conteúdo e programação.
•            Supervisão de fornecedores e harmonização entre eles e o cronograma estabelecido para o evento.

📌 Congresso 

Ações e Ativações

•            Planejar e executar ações de testagem de produtos.
•            Garantir que os materiais e equipamentos estejam disponíveis e funcionais.

Stand

•            Supervisão da montagem e desmontagem.
•            Organização visual e funcional do espaço.
•            Controle de estoque de brindes, amostras e materiais promocionais.
•            Distribuição controlada de amostras e brindes conforme estratégia definida.

Equipe

•            Controle e entrega de crachás para funcionários convidados.
•            Organização de escala e horários da equipe no stand.

Sala de Aula

•            Controle de horários das aulas
•            Gestão da capacidade de público por sessão.
•            Apoio na recepção e organização dos participantes.

Alimentos e Bebidas

•            Gestão de fornecedores de catering.
•            Garantia de higiene e apresentação adequada.

📊 Relatórios e Pós-Evento

•            Elaboração de relatório final com aprendizados, indicadores e sugestões.
•            Coleta de feedback dos participantes e equipe.
•            Organização de fotos, vídeos e materiais para registro.

Informações complementares:

• Contrato PJ - Freela;
• Inicio do trabalho: Outubro/2025
• Término do Trabalho: Março/2026 – após fechamento financeiro dos projetos.
• Modalidade: Hibrido/São Paulo e esporadicamente RJ

E aí, que tal se tornar um MCIer? Candidate-se! 😄

Quer conhecer mais sobre a nossa cultura e o que fazemos? Confira nosso site e nossas redes sociais. (Site: wearemci.com/pt | Instagram: @mcibr)