Sponsorship Coordinator
Job Description
Posting Start Date:  26/06/2026
Brand:  MCI
Country/Region:  Brazil
Work Location:  Sao Paulo
Workplace Type:  Hybrid
Contract type:  Permanent
Job Function:  Management
Information at a Glance

Quem somos?

Somos uma agência global de engajamento e marketing que, desde 1987, ajuda marcas, associações e organizações sem fins lucrativos a resolver seus principais desafios relacionados ao público por meio de nossas principais especialidades: eventos presenciais e virtuais, comunicação estratégica e digital, e consultoria e soluções para comunidades.

Somos uma agência independente, com sede em Genebra, na Suíça, e presença global com 60 escritórios em 34 países.

Mais do que MCI, somos MCIers!

  • Somos uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Uma agência global de marketing e engajamento e, assim como buscamos engajar nossos clientes externos, estamos em constante evolução na forma como cuidamos do nosso cliente mais importante: os nossos talentos, os nossos MCIers.
  • Prosperamos por meio da diversidade: incentivamos a autonomia dos nossos talentos com respeito, liderança transparente e equipes dinâmicas e diversas. Estamos sempre em busca de novos talentos de diferentes perfis para enriquecer nossos times.
  • Incentivamos momentos inspiradores de descoberta: acolhendo, reconhecendo e promovendo o aprendizado contínuo.
  • Vivemos o crescimento: sempre buscando novas oportunidades, engajamento e equilíbrio na qualidade de vida e bem-estar dos nossos talentos.
  • Promovemos a inovação e o espírito empreendedor: garantindo que cada talento seja visto e tenha seu crescimento profissional e pessoal impulsionado.
  • Somos pessoas motivadas, unidas pelos valores e propósitos da MCI e, ainda mais, pela paixão e vontade de fazer acontecer e gerar resultados.

Afinal, quando as pessoas se conectam, a mágica acontece ✨

 

Descrição:

O Sponsorship Coordinator é responsável por apoiar a gestão operacional das entregas de patrocínio de eventos, garantindo que todos os patrocinadores cumpram seus entregáveis e tenham uma experiência estruturada e positiva. A função envolve contato direto com patrocinadores, cliente, equipe interna e fornecedores, assegurando alinhamento, cumprimento de prazos e execução adequada de todas as demandas relacionadas ao patrocínio.
No dia a dia, a pessoa será responsável por acompanhar cronogramas, controlar entregáveis, enviar follow-ups e apoiar na comunicação com patrocinadores, incluindo e-mails, newsletters e orientações gerais. Também apoia o processo de sponsor enablement, garantindo que patrocinadores tenham acesso às plataformas, tarefas, materiais e informações necessárias para participação no evento.
O profissional atuará fortemente na organização de informações e materiais, incluindo gestão de logos, atualização de dados para website e aplicativo, controle de status de patrocinadores, além de suporte em webinars, relatórios e plataformas. Também dará suporte à interface com fornecedores, especialmente para temas como estandes, salas de reunião, sinalização, ativações e demandas operacionais.
Durante o evento, o Sponsorship Coordinator terá papel ativo na execução onsite, apoiando patrocinadores na montagem, operação e desmontagem, além de garantir a entrega dos benefícios contratados. Também contribui para a coleta de evidências e informações para relatórios pós-evento, incluindo proof of performance e análise de resultados.
Para a função, é essencial ter organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação. São necessários conhecimentos em gestão de projetos e uso de ferramentas como Excel e plataformas colaborativas, além de inglês e espanhol nível iniciante (a ser desenvolvido). Experiência em eventos e relacionamento com clientes ou patrocinadores é altamente desejável.

Requisitos da vaga:

  • Experiência em gestão, planejamento e produção de eventos — preferencialmente eventos corporativos
  • Experiência na gestão de eventos em exposições/pavilhões
  • Conhecimento em Excel, PowerPoint e Word
  • Inglês e espanhol básico
  • Orientação a processos — deve ser uma pessoa organizada e comprometida com cronogramas e prazos
  • Conhecimento em ferramentas de planejamento, como o Planner
  • Apoio na interação e negociação com fornecedores
  • Disponibilidade para viagens — necessário possuir passaporte válido e visto do México

Informações complementares:

  • Contratação como PJ (salário + benefícios)
  • Trabalho em home office, com pelo menos 2 reuniões (podendo ser mais) por mês no escritório (região do Morumbi), além de disponibilidade para visitas técnicas e atuação presencial em eventos

    Benefícios de ser um MCIer:

    🩺 Assistência Médica – Saúde em primeiro lugar!
    🌟 Vale Refeição/Alimentação + Ajuda de custo para Home Office 👨🏼‍💻 – Jantar, mercado, materiais de escritório… você escolhe!
    🏃🏼‍♂️ Auxílio para Atividade Física e/ou Educação 📚 – Exercite o corpo ou a mente, como preferir!
    🍼 Auxílio Creche – Para cuidar dos pequenos!
    🏆 Reconhecimento por Tempo de Casa – Seu trabalho é o que nos impulsiona, então, obrigado! <3
    💰 Participação nos Lucros (PLR) – Pelo trabalho bem feito, para começar o próximo ano com o pé direito!
    🙆🏽‍♀️ Saúde Mental – Parcerias para apoio psicológico e psiquiátrico, cuidando da sua mente!

    E claro, uma pausa de vez em quando ajuda a recarregar as energias!

    🎂 Aniversário: um dia de folga no mês do seu aniversário para aproveitar como quiser!
    💆🏽‍♀️ Feriados Estendidos: aqui, todos os feriados nacionais são prolongados.

    E mais! Também temos parcerias e descontos em diversos serviços! 👀

    Alinhados aos nossos valores, temos o compromisso de garantir um ambiente aberto e acolhedor para todas as pessoas. Nosso propósito é fazer com que você se sinta ouvido(a) aqui, sempre! 🫂



Então, que tal se tornar um(a) MCIer? Candidate-se agora! 😄

Quer saber mais sobre a nossa cultura e o que fazemos? Confira nosso site e redes sociais.
(Site: wearemci.com/pt | Instagram: @mcibr)

Sponsorship Coordinator
Posting Start Date:  26/06/2026
Brand:  MCI
Country/Region:  Brazil
Work Location:  Sao Paulo
Workplace Type:  Hybrid
Contract type:  Permanent
Job Function:  Management

Quem somos?

Somos uma agência global de engajamento e marketing que, desde 1987, ajuda marcas, associações e organizações sem fins lucrativos a resolver seus principais desafios relacionados ao público por meio de nossas principais especialidades: eventos presenciais e virtuais, comunicação estratégica e digital, e consultoria e soluções para comunidades.

Somos uma agência independente, com sede em Genebra, na Suíça, e presença global com 60 escritórios em 34 países.

Mais do que MCI, somos MCIers!

  • Somos uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Uma agência global de marketing e engajamento e, assim como buscamos engajar nossos clientes externos, estamos em constante evolução na forma como cuidamos do nosso cliente mais importante: os nossos talentos, os nossos MCIers.
  • Prosperamos por meio da diversidade: incentivamos a autonomia dos nossos talentos com respeito, liderança transparente e equipes dinâmicas e diversas. Estamos sempre em busca de novos talentos de diferentes perfis para enriquecer nossos times.
  • Incentivamos momentos inspiradores de descoberta: acolhendo, reconhecendo e promovendo o aprendizado contínuo.
  • Vivemos o crescimento: sempre buscando novas oportunidades, engajamento e equilíbrio na qualidade de vida e bem-estar dos nossos talentos.
  • Promovemos a inovação e o espírito empreendedor: garantindo que cada talento seja visto e tenha seu crescimento profissional e pessoal impulsionado.
  • Somos pessoas motivadas, unidas pelos valores e propósitos da MCI e, ainda mais, pela paixão e vontade de fazer acontecer e gerar resultados.

Afinal, quando as pessoas se conectam, a mágica acontece ✨

 

Descrição:

O Sponsorship Coordinator é responsável por apoiar a gestão operacional das entregas de patrocínio de eventos, garantindo que todos os patrocinadores cumpram seus entregáveis e tenham uma experiência estruturada e positiva. A função envolve contato direto com patrocinadores, cliente, equipe interna e fornecedores, assegurando alinhamento, cumprimento de prazos e execução adequada de todas as demandas relacionadas ao patrocínio.
No dia a dia, a pessoa será responsável por acompanhar cronogramas, controlar entregáveis, enviar follow-ups e apoiar na comunicação com patrocinadores, incluindo e-mails, newsletters e orientações gerais. Também apoia o processo de sponsor enablement, garantindo que patrocinadores tenham acesso às plataformas, tarefas, materiais e informações necessárias para participação no evento.
O profissional atuará fortemente na organização de informações e materiais, incluindo gestão de logos, atualização de dados para website e aplicativo, controle de status de patrocinadores, além de suporte em webinars, relatórios e plataformas. Também dará suporte à interface com fornecedores, especialmente para temas como estandes, salas de reunião, sinalização, ativações e demandas operacionais.
Durante o evento, o Sponsorship Coordinator terá papel ativo na execução onsite, apoiando patrocinadores na montagem, operação e desmontagem, além de garantir a entrega dos benefícios contratados. Também contribui para a coleta de evidências e informações para relatórios pós-evento, incluindo proof of performance e análise de resultados.
Para a função, é essencial ter organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação. São necessários conhecimentos em gestão de projetos e uso de ferramentas como Excel e plataformas colaborativas, além de inglês e espanhol nível iniciante (a ser desenvolvido). Experiência em eventos e relacionamento com clientes ou patrocinadores é altamente desejável.

Requisitos da vaga:

  • Experiência em gestão, planejamento e produção de eventos — preferencialmente eventos corporativos
  • Experiência na gestão de eventos em exposições/pavilhões
  • Conhecimento em Excel, PowerPoint e Word
  • Inglês e espanhol básico
  • Orientação a processos — deve ser uma pessoa organizada e comprometida com cronogramas e prazos
  • Conhecimento em ferramentas de planejamento, como o Planner
  • Apoio na interação e negociação com fornecedores
  • Disponibilidade para viagens — necessário possuir passaporte válido e visto do México

Informações complementares:

  • Contratação como PJ (salário + benefícios)
  • Trabalho em home office, com pelo menos 2 reuniões (podendo ser mais) por mês no escritório (região do Morumbi), além de disponibilidade para visitas técnicas e atuação presencial em eventos

    Benefícios de ser um MCIer:

    🩺 Assistência Médica – Saúde em primeiro lugar!
    🌟 Vale Refeição/Alimentação + Ajuda de custo para Home Office 👨🏼‍💻 – Jantar, mercado, materiais de escritório… você escolhe!
    🏃🏼‍♂️ Auxílio para Atividade Física e/ou Educação 📚 – Exercite o corpo ou a mente, como preferir!
    🍼 Auxílio Creche – Para cuidar dos pequenos!
    🏆 Reconhecimento por Tempo de Casa – Seu trabalho é o que nos impulsiona, então, obrigado! <3
    💰 Participação nos Lucros (PLR) – Pelo trabalho bem feito, para começar o próximo ano com o pé direito!
    🙆🏽‍♀️ Saúde Mental – Parcerias para apoio psicológico e psiquiátrico, cuidando da sua mente!

    E claro, uma pausa de vez em quando ajuda a recarregar as energias!

    🎂 Aniversário: um dia de folga no mês do seu aniversário para aproveitar como quiser!
    💆🏽‍♀️ Feriados Estendidos: aqui, todos os feriados nacionais são prolongados.

    E mais! Também temos parcerias e descontos em diversos serviços! 👀

    Alinhados aos nossos valores, temos o compromisso de garantir um ambiente aberto e acolhedor para todas as pessoas. Nosso propósito é fazer com que você se sinta ouvido(a) aqui, sempre! 🫂



Então, que tal se tornar um(a) MCIer? Candidate-se agora! 😄

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(Site: wearemci.com/pt | Instagram: @mcibr)